Эскорт-карта

Существует два варианта, облегчающих размещение гостей: таблица рассадки и эскорт-карта.

План рассадки представляет собой один или несколько листов, на которых схематично изображено расположение всех гостей. Друзья и родственники подходят к схеме, находят своё имя и фамилию, запоминают номер стола, посадочного места и отправляются туда.

Эскорт карта – это карточка, на которой указаны: имя гостя, номер/название стола, а уже за столом гостя может ждать рассадочная карточка или карта места, указывающая место за столом. Эскорт карточки часто кладутся в украшенные конверты, на которых тоже написаны имена и фамилии гостей. Можно использовать карточки типа визиток, где с одной стороны указано имя гостя, с другой – номер стола.

Преимущества эскорт-карт перед планом рассадки:

1.    Возможность легко внести изменения. Если, сделав выбор в пользу плана рассадки, вдруг понадобится что-то изменить, то придется перепечатывать весь лист. А эскорт-карты перепечатать гораздо легче.

2.    Выражение индивидуального внимания и отношения. Каждому гостю, несомненно, приятнее получить именную карточку, оставив ее на память о прошедшем торжестве.

3.    Использование карточек в конкурсах и лотереях. Для этого можно нанести на карты дополнительные бонусные номера.

Оформлять эскорт-карты лучше в общем стиле торжества, используя ту же цветовую палитру и стилистику. Выбирая шрифт, помните, что важна не только красота букв, но и возможность легко прочитать текст.

Эскорт карты либо выдаются гостю распорядителем при входе в банкетный зал, либо располагаются на небольшом столике перед входом. Лучше раскладывать их в алфавитном порядке, чтобы упростить гостям поиск.

Часто к эскорт карте прилагается небольшой памятный сувенир или бонбоньерка. Неожиданный подарок в самом начале торжества поднимет настроение любому гостю.